Envigado, octubre 26 de 2022

De: Líder proceso Registro Académico
Para: Comunidad Educativa
Asunto: Proceso de reserva de cupo y matrícula 2023

¡Queridas Familias Benedictinas!
En el amor del Padre reciban un cordial saludo.

Gracias a la excelente acogida que ha tenido nuestra propuesta educativa en los últimos años, el Colegio ha venido
creciendo de manera significativa, por lo tanto, la demanda para las admisiones es alta en todos los grados. En
este sentido, les agradecemos que nos confirmen su intención de seguir siendo parte de esta familia Benedictina
el próximo año, de ser así, los invitamos a realizar el proceso de reserva de cupo a través de la plataforma Beam.
En caso de no realizar esta reserva, entenderíamos que podemos habilitar el cupo para las familias nuevas que
tenemos en lista de espera para ingresar a la Institución.

A continuación, les informamos el procedimiento que tendremos para realizar la reserva de cupo y matrícula para
el año 2023:

1. Se realizará de manera virtual por medio de la plataforma Beam.
2. La fecha para realizar la reserva de cupo es del 20 al 31 de octubre, y el proceso de matrícula es del 24
   de noviembre al 2 de diciembre.
3. Recuerden que, para efectuar la reserva de cupo y matrícula se debe estar a paz y salvo con la institución,
   y que el ingreso de los estudiantes se dará posterior a la formalización del proceso de matrícula, pues legalmente
   este es un requisito indispensable.
4. Para el proceso de registro académico y admisiones es de suma importancia conocer su intención de
   continuar en el Colegio como familia para 2023, es por esto que a continuación explicamos los pasos a seguir
   para realizar el proceso en la plataforma Beam, que consiste en realizar la reserva de cupo para el próximo año:
   Se habilitará la opción de Reserva de Cupo del 20 al 31 de octubre, proceso que se debe realizar de
   manera obligatoria por todos los padres de familia. Deben estar a paz y salvo hasta el mes de octubre.
   Asimismo, deben diligenciar la encuesta de satisfacción para padres de familia, la cual encuentran al momento
   de ingreso a la plataforma Beam.
   PASOS A SEGUIR:
   Ingrese a la plataforma Beam Web:
   https://beam06.beam.com.co/BeamWebBenedictino/Account/Login y continúe con los siguientes pasos:

Paso 1: Inicie sesión

Paso 2: Actualice los datos solicitados

Paso 3: confirme la reserva del cupo para el año 2023 en la opción SERVICIOS

Con este proceso la familia confirma la continuidad del estudiante en la Institución para el año 2023.

5. Para poder llevar a feliz término el proceso de reserva de cupo y matrícula, y de acuerdo a lo establecido por
   ley, es indispensable que cada familia envíe a través del correo electrónico institucional a cada director de
   grupo, el certificado vigente de afiliación de la EPS de sus hijos, en la semana del 24 al 28 de octubre. Ellos
   les enviarán un mensaje para que ustedes puedan contestar con el adjunto.
6. Finalizado el proceso de reserva de cupo, se habilitará la opción de Matrícula del 24 de noviembre al 2 de
   diciembre, la cual se debe realizar por todos los padres de familia, para ello deben estar a paz y salvo con los
   pagos realizados de mensualidades de 2022 y matrícula 2023.
   Esta segunda parte del proceso, que consiste en realizar la matrícula, se estará aclarando en otra circular en
   los próximos días.
   

Esperamos que todo este proceso sea muy amigable y optimice el tiempo de todos.

Fraternamente,