Envigado, 13 de febrero de 2024

DE: ASOPAF Benedictino
PARA: Familias Benedictinas
ASUNTO: Asamblea General de Asociados

¡Querida Familia Benedictina!

En el amor del Padre reciba un cordial saludo

La Asociación de Padres de Familia del Colegio Benedictino de Santa María, cita a los padres de familia a la Asamblea
General de Asociados, reunión ordinaria que se llevará a cabo el próximo martes, 27 de febrero a las 6:00 p.m. de
forma virtual, a través del siguiente link de Google Meet: meet.google.com/jkq-monv-tbn

A continuación, les compartimos el orden del día estipulado para esta reunión:
1. Verificación del quórum.
2. Lectura y aprobación del orden del día.
3. Elección de Presidente y Secretario de la Asamblea.
4. Nombramiento de la comisión para revisión y aprobación del acta.
5. Lectura del informe de la comisión que aprobó el acta de la Asamblea General del año 2023.
6. Informe de gestión Junta Directiva 2023.
7. Dictamen del Revisoría Fiscal 2023.
8. Consideración de los estados financieros del año 2023 y presupuesto para el año 2024.
9. Postulación de miembros para la nueva Junta Directiva.

Notas:

• La presente convocatoria se hace en los términos del artículo 18 ordinal a. de los estatutos de la Asociación.
En esta asamblea se sesionará y decidirá si está representado la mitad más uno de los asociados. En caso
contrario se entenderá citada en segunda convocatoria a las 7:00 p.m. del mismo día, por el mismo enlace,
cuando se inicia la reunión con los convocados presentes, siempre y cuando constituyan al menos el 10% de
los asociados (artículo18 ordinal b).
• Según el artículo 9º de los estatutos de la Asociación de Padres, “son asociados todos los padres de familia o
acudientes autorizados, que tengan alumnos matriculados en el Colegio Benedictino de Santa María, que
libre y voluntariamente deseen pertenecer a ASOPAF Benedictino y paguen la cuota anual de asociación por familia, Todos los asociados que se encuentren a paz y salvo tendrán voz y voto en la Asamblea o podrán
autorizar su voto por escrito a otro asociado”.
• La fecha límite para afiliarse, para poder actuar como asociado con voz y voto en la Asamblea o ser elegido
en algún cargo y obtener los beneficios que ofrece ASOPAF BENEDICTINO, será hasta el 25 de febrero del
2024 a las 3:00 p.m. Deberán consignar en la cuenta de ahorros Bancolombia número 10072482044
($215.000) y enviar el comprobante de pago al correo electrónico asopafbenedictino@yahoo.com o al
WhatsApp: 3137199741 para registrar el pago de la cuota de Asociación.
• Según el Artículo 17º de los Estatutos de la Asociación “En la Asamblea General los Asociados tendrán
derecho a un (1) voto por familia y se admitirá la representación por poder solo si se presenta por escrito y
dirigido a la Asamblea. Una familia no podrá representar a más de dos familias en voto por poder”. Por favor,
hacer llegar la delegación del voto antes del 27 de febrero de 2024 a la oficina de ASOPAF o directamente a
quien lo vaya a representar para que lo acredite antes de la Asamblea.
• Los libros y estados financieros de la Asociación, se encuentran a disposición de los Asociados en la oficina
de ASOPAF Benedictino y la documentación necesaria para la realización de la Asamblea se enviará a través
del Portal Benedictino.
• Se puede reclamar el folleto de los estatutos en la oficina de ASOPAF Benedictino.
Cualquier duda o inquietud la resolveremos telefónicamente a través del número 313 719 9741.
Su participación en la Asamblea General y sus valiosos aportes redundarán en beneficio de todos nuestros hijos.
Lo invitamos a que participen activamente en ella.